简介

Notion AI 可以通过自动标记收到的重要邮件来帮助你保持井井有条 🏷️


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注意:

标记邮件

Notion AI 可以筛选你收到的邮件,为它们添加特定标签并将其保存为视图。例如,你可以要求 Notion AI 将所有与购买相关的邮件标记为 Purchases(购买)。你还可以标记来自特定发件人或电子邮件域名的邮件。要使用 Notion AI 自动标记未来的邮件,方法如下:

  1. 点击收件箱顶部的 自动标签
  2. 从建议的标签中选择一个,或选择 创建来创建你自己的标签。
  3. 输入标签名称,以及 Notion AI 用于识别你想要标记的邮件的指令。
  4. 选择 ⬆️。Notion AI 将根据你的标签名称和指令为你提供邮件样本。
  5. 选择 继续
  6. 如果你想让 Notion AI 标记你过去的邮件,请打开 是否要自动标记过去的电子邮件? 下方的下拉菜单并选择一个时间范围。
  7. 如果你想将带有该标签的所有邮件保留在收件箱中,并同时保留在它们的专属视图中,请选择 在收件箱中显示。如果你想将带有该标签的所有邮件移出收件箱,仅通过其专属视图访问,请选择 从收件箱中筛选
  8. 选择 保存。这将在你的侧边栏中自动创建一个包含相关邮件的视图。

当你要求 Notion AI 以这种方式分类你的邮件后,将在你的 Views(视图)中创建一个新视图,显示你的邮件的筛选版本,仅应用了相关的 Notion AI 自动标签。

你还可以在打开特定邮件时创建自动标签。假设你在 Notion 邮箱中打开了你最喜欢的服装品牌的邮件,并且希望将来来自类似品牌的邮件被自动标记。要实现这一点:

  1. 在打开邮件时,点击顶部的 Auto label similar(自动标记相似邮件)。
  2. Notion AI 将根据你的标签名称或提示词为你提供邮件样本。在与你的提示词最相关的邮件旁边选择
  3. 在你创建标签之前,点击当前标签名称和收件箱行为进行任何更改。